個人情報保護方針
個人情報保護方針(履歴書&職務経歴書 カンタン作成・コンビニ印刷)
株式会社ファーストコネクト(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。
第1条(個人情報の取得と利用)
当社は、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。
第2条(個人情報の管理と保護)
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは原則いたしません。また個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施いたします。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
第3条(法令・規範の遵守)
当社は、保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
第4条(お問い合わせ・苦情への対応)
当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。個人情報の取り扱いに関する苦情・相談および保有個人データに関するご照会につきましては下記までご連絡ください。
▼個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口
E-mailによるお問い合わせ:privacy.support@rapp.fci-apps.com
※土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます
第5条(個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善)
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
個人情報の取り扱いについて
1. 事業者の住所および代表者の氏名
北海道札幌市中央区北1条西5-2 札幌興銀ビル6F
株式会社ファーストコネクト
代表取締役 荒木 一人
2. 個人情報の定義について
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、顔写真、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。
3. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、個人情報を取り扱う業務に従事する従業員に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。
4. 個人情報の取得と目的について
個人情報の取得と利用の目的および活用範囲は以下の通りです。
(1)履歴書及び職務経歴書等の作成サービスを提供するため
(2)当社が提供するその他サービスに関するご案内や広告の配信等を提供させていただくため
(3)その他上記業務に関連および付随する業務遂行のため
当社自ら個人情報を取得する場合において取扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、または公表いたします。
5. 統計データの取り扱いについて
当社は、提供を受けたお客様の個人情報をもとに、お客様個人を特定できないよう加工した統計データを作成し、当社のサービス向上に利用することがあります。お客様個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
6. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
当社が提供を求める全ての項目にお答えいただく必要はございませんが、必要となる情報が不足している場合は、当社サービスを受けられないことがあります。
7. 個人情報の第三者提供について
お客様の個人情報について、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、お客様ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、お客様の個人情報についての開示を求められた場合
・お客様ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
8. 個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(1)組織的安全管理措置
① 個人情報の取り扱いに関する規程およびマニュアル等の整備、および適切な教育研修を実施することで、個人情報を取り扱う業務に従事する従業員を管理します。
② 個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他の部門および外部監査人による監査を実施します。
(2)人的安全管理措置
① 個人情報の取り扱いに関する規程およびマニュアル等の整備、および適切な教育研修を実施することで、個人情報を取り扱う業務に従事する従業員を管理します。
(3)物理的安全管理措置
① 個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を実施します。
② 個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を実施します。
(4)技術的安全管理措置
① 個人情報を取り扱うシステムについて、アクセス制御を実施し、従業員が必要とする範囲内で個人情報にアクセスさせるようにします。
9. 個人情報の開示請求について
当社が保有する個人情報に関して、開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人様からのご請求であることを確認させていただいた上で、法令および当社規程に従い、合理的な期間および範囲で対応いたします。
▼個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口
E-mailによるお問い合わせ:privacy.support@rapp.fci-apps.com
※土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます